Evet...Bu yıl Allah nasip ederse 2. defa görevli olarak hacca hazırlanıyorum.

bu sayfada ve çevremizdeki ilk defa hacca gidecek değerli meslektaşlarımızın çok heyecanlı , bir o kadarda sabırsız olduklarını müşahede ettim.

ÖZELLİKLE GÖREVLİ OLARAK HACCA GİTMENİN VERMİŞ OLDUĞU SORUMLULUK BİLİNCİNİN TAHRİKİYLE HAREKET EDİLDİĞİNİ DE FARK EDİYORUM.

tabii ki O heyecanı tarif etmek mümkün değil.

Benim tam burada ilk tavsiyem bu heyecanı hac mevsiminin sonuna kadar muhafaza etmeleri...bu heyecanla hac hazırlıklarına başlamaları..

Görevli olarak hac hazırlığı ,normal hac için hazırlanan MÜ'MİNLER'den artı farklılıklar arz etmektedir..

BU HAZIRLIKLARI ŞU ŞEKİLDE SIRALAMAK MÜMKÜN..

A:KENDİ ÖZEL HAZIRLIKLARINI YAPMAK.

B:RESMİ HAZIRLIKLARI YAPMAK.

ÖZEL HAZIRLIKLARIMIZ...

1:Görevli olduğumuz için hac bilgilerini yeniden tazelemeliyiz.

2:bizlere orada lazım olacak temel dini konulara hakimiyetimizi kontrol etmeliyiz..özellikle SİYER KONUSU.

3:SANAL HAC UYGULAMASI YAPMALIYIZ.

4:Ruhen, kalben, ve bedenen kendimizi hacca hazırlamalıyız.

5:Görevli olmamıza rağmen , önceliğimiz ibadet şuuru olmalı.

6:şu andan itibaren spor veya egzersiz yapmaya başlamalı, bol bol yürümeliyiz..

7:Hac yolculuğu için lüzumlu hazırlıklara yavaş yavaş hazırlanmalıyız. Hazırlıkları son günlere bırakmamaya dikkat etmeliyiz.

8:bavulumuzda zaruri ihtiyaçlarımızı karşılayacak araç ve gereçler olmalı.(iğne .makas.traş takımı.,acil durumlarda kullanacağımız sağlık la ilgili ilaçlar.ishal hapı, yanık ve pişik kremi,v.s)

9:temiz iç çamaşırları,ince kazak ve bluzu da öneririm.

10:kuru yemiş, özellikle ishal etmeyecek çerezler,akide şekeri, vs.

11:Çeşitli kırtasiye maddeleri( not defteri.kalemler.dosya kağıdı,izole bant v.s)

RESMİ HAZIRLIKLARIMIZ.

1:Şahsımıza ait bütün resmi iş ve işlemlerin tam ve sorunsuz olduğunu kontrol edelim.

2:hacla ilgili işlemlerimizi mümkün olduğunca kendimiz takip edelim.

3:grup ve kafileler belli olduktan sonra , ilk önce birlikte hizmet edeceğimiz kafile başkanı ve grup görevlisi meslektaşlarımızı tanımaya çalışalım.

4:iş bölümü ve görev dağılımı usulü ile çalışmanın , çok daha verimli ve randımanlı olduğunu unutmayalım.

5:Görevlendirildiğimiz grup hacılarını çok iyi tanıyalım.ilk intiba çok önemli.konuşmamıza mimiklerimize ,özen göstermeli.

6.:grubumuzda yer alan hacıların sosyal statülerini öğrenelim.(memur. işçi, çiftçi,esnaf, v.s) hitaplarımız şahsi olursa kişinin bu özelliklerini dikkate alalım.

7:Özellikle bayan hacılarla olan ilişkilerimizde daha dikkatli ve itinalı olalım.

8:Hacılar arasında ayırım ve iltimas görüntüsü verecek davranışlardan kaçınalım.

9:gerekirse kabiliyetleri ölçüsünde hacılara da bazı sorumluluklar verelim.grup çavuşluğu ve ya oda sorumlusu gibi.

10:Her hacının telefon numaralarını kaydedelim.

12:mümkünse yolculuğa çıkmadan hacılarımızın oda arkadaşlarını onlarla istişare ederek Türkiye'de yerleşim taslağını hazırlayalım.

Yerleştirmelerde de ..Sigara içenler, yaş seviyeleri, v.s dikkat etmeli

13:hacılarımızın resmi işlemlerini tekrar gözden geçirmeliyiz.

14:mutlaka hacılarla seminerlerde beraber olmaya çalışmalıyız.

15:hacılarla şahsi maddi ilişkilerden yani parasal ilişkilerden şiddetle kaçınmalıyız.

16:HACILARA karşılaşacakları sıkıntıları çok iyi izah etmeliyiz.onlara tatlı ve hoş kolay ve rahatlık ifade eden ifadelerden de sakınalım.trafik. sıcaklık,özellikle otellerdeki ASANSÖR sıkıntılarını şimdiden anlatmalıyız.

17:kişisel kurallarınızı iyi izah edin.

18:kurallara da önce bizler uymalıyız.

19:HAREKET SAATİ ,YERİ VE ŞEKLİ en iyi şekilde izah edilmeli.zaman ve vakit kuralınızdan asla tavizkar olmayınız.

20:Mümkünse bayan hacıların , eşarp veya fularlarının aynı renkte olmasına çalışalım.

21:şirket de görev aldıysak teknik işlemlerşi şirketin görevi olduğunu hacılara kabul ettirelim..Dini görevimizi de kendimiz yapmaya çalışalım.

22:Hareket güzergahını hacılarımıza önceden bildirelim.

23:mümkünse hacılarımızı dini bir törenle topluca yola çıkarmaya çalışalım.

24:eğer uçuş için hava alanına otobüslerle gidiliyorsa mesafenin ve zamanın imkanları ölçüsünde ortamı iyi değerlendirelim.

25:hava alanında hacıların pasaport ,aşı kartı,vb... resmi işlerini tekrar kontrol edelim.

26:eğer hava alanında ihram giymemiz gerekiyorsa önce kendimiz sonra hacılarımızın ihram elbiselerini giymelerine yardımcı olalım.

27:hava alanında tertip ve düzene dikkat edelim. başta medya olmak üzere diğer vatandaşlarımız üzerinde iyi bir intiba bırakmak lazım.

28:mutlaka elimizde bir listemiz olsun. hacıları sıkmadan yoklama yapmak bizim lehimize ..

29:uçağa grubumuzun arkasında en son biz binelim.

30:Uçak yolculuğu esnasında kısa bir program ve dua güzel olur.

31:Suudi topraklarına indiğimizde artık kanun ve kuralların bu ülkeye ait olduğunu hacılara iyi izah etmeliyiz. Bürokratik sıkıntıları sabırla karşılamalarını tavsiye edelim.

32:otel intikallerinde eşya yüklenirken indirilirken, yanlışlık olmamasına azami özen gösterelim.

33:otel intikali tamamlandıktan sonra yerleşim planını gözden geçirdikten sonra oda oda ,sıra ile yerleşim yaptıralım.

MESLEKİ HAZIRLIKLAR:

1:HATASIZ kuranı kerim okumaya dikkat etmek.

2:hacla ilgili dua, ayet , hadislere vakıf olmak.

3:hac. tövbe. dua.vs. konularda da sohbet edecek kadar sohbete kendimizi hazırlamak.

4:hac ile ilgili kutsal mekanlar hakkındaki temel bilgilere sahip olmak.

5:sesimiz müsait ise bir kaç ilahi öğrenmek.

6:ziyaret yerlerinde kafile görevlileri olarak ortaklaşa kısa kısa dini merasimleri yapmak.

7:MÜMKÜN olduğunca hac ile ilğili menasikleri hacılarla beraber yapmak.

Özellikle Medine'deki oteller çok büyük ve geniş. mümkün olduğu ve imkanlar ölçüsünde grubunuzun hacılarının aynı katta ve yan yana odalarda olmasına gayret edelim.

ilk sohbetimiz ,kardeşlik paylaşım ve fedakarlık üzerine olsun.

oda kullanımı ve temizlik hususunda gerekli uyarıları yapalım.

tuvalet banyo mutfak v.s ortak kullanım alanlarında sıra ve nöbetleşme uygulamasını telkin etmeliyiz.

en az her akşam , hacıların odaları ziyaret edilerek sayım almalı ve kısa diyaloglara girmeliyiz.

bayanların odalarına izinsiz kesinlikle girmemeli.

basit ikramları kabul etmeli. ancak minnet altına sokacak hediye ve ikramlara uzak durmalıyız.

En büyük sorun yemek dağıtımında çıkmakta olduğu için ,yemek saatlerini kafile başkanının da bilgisi dahilinde gruplar  halinde ayarlamakta fayda var.

çünkü aynı otelde başka kafilelerde kaldığı için , her kafile aynı saatte yemek için toplandığında çok büyük izdihamlar olmakta ve tartışmalar hoş olmayan manzaralar ortaya çıkmakta.

asansör sıkıntısı da bizleri biraz zorlayacağı için bu konu hacılara münasip bir lisanla izah edilmeli.özellikle Ravza ve Kabe dönüşlerinde yavaş hareket edilmesi telkin edilmeli.

hacıların otellerde veri,len gece derslerine katılmaları teşvik edilmeli...

HAC İBADETİNDE HACILARIMIZIN EN ÇOK ÖNEM VERDİĞİ HUSUSLARDAN BİRİDE ZİYARETLERDİR.

Bu ziyaretlerin verimli .olumlu , etkileyici olması organizasyonun mükemmelliğine bağlıdır. burada en önemli görev Kafile başkanına düşer.grup hocalarının çok uyumlu ve ortak görev paylaşımını ön planda tutmaları şarttır.

ziyaretler öncesi hacı adayları zaman yer ve kurallar konusunda kesinlikle bilgilendirilmelidir..

bütün grup hocaları gruplarına hakim olmalı fevri davranışlara müsaade etmemelidir.

otobüs yerleşimi listeye göre yapılmalı hacıların zaruri olmadıkça kendi arzularına göre yerleşimlerine izin verilmemeli, eşlere öncelik tanımalı,

otobüslerin birbirinden kopmamalarına dikkat etmeli kafile başkanı ile telefonla irtibat halinde olmalıyız.

otobüs yerleşimi sağlandıktan sonra mutlaka liste yoklaması yapılmalı..

otobüs hareket ettikten sonra hangi ziyaret mahalline gidiyorsak ;hacılarımızı o yer hakkında bilgilendirmeliyiz.

ZİYARET YERLERİNDEKİ ORGANİZASYONLARDA GÖREV DAĞILIMINI ÇOK İYİ YAPMALI ÜRKEK VE ÇEKİNGEN OLMAMALIYIZ.

bilmediğimiz konularda kesinlikle yardım almalı fevri hareket etmemeliyiz.ve dönüşlerde de yoklamaya ve sayıma dikkat etmeliyiz.

RAVZA ve çevresinde bulunan ziyaret yerlerine yapacağımız organizasyonda önceden hacılara duyurulmalı.kafile başkanının gözetiminde önceden planlamalar yapılmalı ve görev paylaşımı yapılmalı. belirlenen saat ve yerde hacılar hazırlanmalı..mümkünse bütün hacıların bu ziyaretlere katılımı temin edilmeli.

ŞEHİR TRAFİĞİNDE YAYA HAREKET EDİLECEĞİ İÇİN HACILARA GEREKLİ UYARILAR SIK SIK TEKRARLANMALI.

Bayanlar ortada .erkekler sağlı sollu kenarlarda ve görevlilerde baş orta ve sonda olacak şekilde yürüyüş kolu halinde hareket edilmeli..yol boyunca Türk milletini de temsil ettiğimiz düşüncesini de unutmayarak vakarlı ve ağır başlı hareketlerle yürünmeli.. mümkünse bu ziyaret yerlerinde başta hatim ve diğer evratların duaları yapılmalı.

( Bu konuda bir eleştiri; Ka'be de kesinlikle toplu ya da yürüyüş kolu şeklinde yapılmamalı. Bu uygulamayı Ka'bede yapmak büyük vebaldir. Bu konuda fazla söze ihtiyaç yoktur zannediyorum. Ka'be'nin etrafında Bayanları araya alıp erkeklerin ellerini birleştirmeleri milyonlarca insanın hakkına tacavüz etmektir. Bir de buna görevli arkadaşların alet olmaları tam anlamıyla rezalet. İmam önde elinde bir kitapçık yüksek sesle "Allahümme" der cemaat arkasında aynı kelimeyi tekrar eder. Bu şekilde davranmak ve öncülük yapmak rezalettir hak ihlalidir. 2004 de gittiğimde bir çok görevliyle bu konuda tartıştım. Ne yazık ki bazı kafile başkanları da bu tür saçmalıkları onaylayabiliyorlar hatta bunu bizzat yapanlar da var. Bunun milyonlarca insanın hakkını gaspetmek olduğunu öğrenmek için Allah nasib edip Ka'beye vardığımızda, Kabeyi çepeçevre çevreleyen Mescidi Haramın en üst katına çıkın ve manzarayı seyredin. Milyonlarca kişinin akın akın döndüğü Metaf alanının akşını durduran tek şey gurup halinde tavaf etmeye çalışanlardır. Nerde bir gurup varsa orası ağır ilerliyor ve tıkanmıştır. Onun için Önde durup şaftlarda illa şu dua okunur diye bir kural yoktur. isteyen istediği gibi dua etme özgürlüğüne sahiptir. Hatta en güzel tafav doya doya Ka'beyi seyretmektir. Adam yada görevli bu duayı okuyacağım diye başını eğmekten önünü göremiyor, başını eğip kitap okuduğu için yanından geçene de dikkat etmiyor, bazen ayağı sekiyor yada yanından geçen biri kitaba çarparak kitabın yere düşmesine sebep oluyor, kitabı düşüren kişi ayetler ayaklar altına düşmesin diye kendini feda ediyor. onu alacağım diye kendisi ezilme tehlikesi geçiriyor. Şirketlerin yaptığı bir çok uygulama şov amaçlıdır onlar bu tür rezaletleri yapabilirler. ama bizler tavaf ve sa'yı kesinlikle gurup halinde yapmaya yeltenmemeliyiz. iki üç hatta beş kişi birlikte yapsın yeter. Hacı kaybolmaz kaybolup ta nereye gidecek. Birçok kayıp bürosu var. hacı kaybolur diye gurup oluşturmayalım oluşturanlara engel olalım. Dua kitapçıklarındaki dualar okunur diye bir şey zorunluluk yok zaten. içinden nasıl geliyorsa öyle dua et. Mesela " Allahım ben türkiyenin falan şehrinden senin rızanı umarak geldim. Uzun süredir gelmeyi düşünüyordum ama bir türlü gelemedim. Benim bir iki veya üç çocuğum var senin rızana uygun davranmıyor bir tanesi. öbürleri iyidir iyilikleri devam etsin. iyi olmayanı da şuur ve akıl ver. eşimin, çocuğumun, komşumun falanın filanın şu hastalığı var iyileştir. şu isteği var gerçekleştir. " gibi saatlerce dua edebilir. O kitaptaki duaları insan tek başına olduğunda ortam sakin olduğunda rahat şaft etme imkanı elde ettiğinde okuyabilir )

HAC organizasyonunun verimli bir şekilde hacılara yansıtıla bilmesinin en temel şartı ,..Görevliler arasındaki uyum ve dayanışma ile orantılıdır.

genellikle bir kafilede 5 görevli bulunur.bu bazen bir eksik veya bir fazla ola bilir.hac ibadetinin başlangıcından sonuna kadar bu görevliler kafilenin her türlü işleriyle ilgilenirler.

takdir edersiniz ki bu çok zor ve ağır bir görevdir. hem manevi hem½$de yasal sorumlulukları üzerimize alarak bu göreve gönüllülük esası ile talip olduk..

BU sorumluluğumuzun bilinci içinde ekip çalışmasına önem vermeliyiz.

Her görevli arkadaşımızın bizden farklı mizac yetenek ve kabiliyeti vardır.önemli olan bunu keşfederek görev dağılımı yapmak gereklidir.

burada kafile başkanına da çok iş düşmektedir.

mesela:arkadaşlarımız içinde çok güzel kuranı kerim okuyan varsa bu arkadaşımızı burada değerlendirmeli..başka bir arkadaşımızın hitabeti ve sosyal ilişkileri kuvvetli ise onu bu yönde degerlendirmeli..

organizasyon ehli ,enerjik, atletik sportif arkadaşımız varsa onu da bu yönüyle değerlendirmeli..

yani her işi bir kişiye yüklemek veya her şeyi ben yapacağım demek,veyahut hiç bir şey yapmamam yoluna gitmek başarısızlığı ve memnuniyetsizliği doğuracaktır ki bunun zararı ve olumsuzlugu hepimizi etkiliyecektir.